Tự động hóa quy trình nhân sự bằng phần mềm

0
9

Có thể nói nguồn nhân lực chính là giá trị cốt lõi của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp đứng vững và phát triển bền vững. Điều này được chứng tỏ đặc biệt khi nền kinh tế rơi vào giai đoạn khủng hoảng và khó khăn. Nhận ra được điều đó, các nhà quản trị doanh nghiệp đã sớm tìm đến sự trợ giúp của công nghệ thông tin, đặc biệt là phần mềm HRM để hoàn thiện quy trình quản lý nhân sự nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Bài viết dưới đây sẽ chỉ ra những lợi ích của phần mềm HRM khi ứng dụng trong doanh nghiệp

>> Xem thêm: phần mềm quản lý nhân sự

Phần mềm quản lý nhân sự HRM là gì ?

HRM ( Human Resource Management ) dịch sang tiếng Việt có nghĩa là quản lý nhân sự. Phần mềm quản lý nhân sự HRM là phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp trong việc đưa ra những quyết định có ảnh hưởng đến mối quan hệ giữa doanh nghiệp và nhân viên, đảm bảo phân bổ nguồn lực hợp lý và hiệu quả. Phần mềm quản lý nhân sự giúp hỗ trợ chuỗi công tác như tuyển dụng, đào tạo và phát triển,phân tích công việc, đánh giá hiệu quả,..

 

Vậy phần mềm HRM hỗ trợ doanh nghiệp như thế nào ?

Tự động hóa các quy trình nhân sự

Các quy trình nhân sự điển hình như đào tạo, tuyển dụng, quản lý biên chế, quản lý hiệu suất, v.v …gây tốn khá nhiều thời gian và tài nguyên. Quản lý tiền lương cho một công ty có hơn 50 nhân viên có thể mất hơn hai ngày khi phòng nhân sự thực hiện thủ công. Nhưng khi tự động với phần mềm quản lý nhân sự HRM,, quá trình này chỉ mất vài giờ mà không cần đến sự can thiệp nào. Điều này cho phép nhân viên nhân sự  tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng khác như cải tiến quy trình nhân sự, đào tạo, nâng cao hiệu suất của nhân viên, xây dựng văn hóa tổ chức, v.v.

>> Xem thêm: Phần mềm quản lý doanh nghiệp miễn phí

Cung cấp dịch vụ cho nhân viên

Một trong những nhiệm vụ nhân sự chính của một tổ chức là dịch vụ nhân viên, nơi nhân viên nhân sự được yêu cầu hỗ trợ nhân viên với các dịch vụ cơ bản như giải thích quy trình, in chứng chỉ và tài liệu,… Những việc này khá rườm rà và mất thời gian, dẫn đến mất năng suất của nhân viên điều hành nhân sự. Hệ thống phần mềm quản lý nhân sự HRM cung cấp truy cập từ xa và cho phép nhân viên tự phục vụ, nghĩa là nhân viên có thể tự tạo ra các tài liệu này từ bất kỳ vị trí nào bằng cách đăng nhập vào hệ thống bằng thông tin đăng nhập của họ. Điều này tiết kiệm thời gian cho cả nhân viên và bộ phận nhân sự.

Loại bỏ lỗi sai

Một trong những lợi ích lớn nhất mà phần mềm HRM mang là quá trình tự động hóa. Phần mềm HRM được nghiên cứu và triển khai có thể giúp tự động hóa hầu hết các nhiệm vụ liên quan đến quản lý biên chế và nộp hồ sơ, không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giúp loại bỏ các lỗi phổ biến như tính toán tiền lương không chính xác, tín dụng kép, khoản khấu trừ bị mất,…

Xem thêm về phần mềm erp trong doanh nghiệp: http://www.itgvietnam.com/vi/phan-mem-erp-la-gi-cac-buoc-trien-khai-phan-mem-erp-thanh-cong/

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.