Cách hạch toán kế toán của ERP với gì dị biệt với kế toán truyền thống?

0
219

Kế toán trong ERP giúp tổ chức kiểm soát chặt chẽ các số liệu kế toán, từ ấy quản lý hiệu quả hoạt động kinh doanh. Vậy bí quyết hạch toán kế toán trong phần mềm ERP với gì khác biệt so  kế toán truyền thống?

Thế nào là phần mềm kế toán trong ERP?

ERP hay còn gọi là phần mềm hoạch định nguồn lực cho tổ chứcvới tên tiếng Anh là Enterprise Resource Planning. Phần mềm này được giới chuyên môn Phân tích là 1 biện pháp hệ thống áp dụng đa phân hệ để nhằm mục đích tạo điều kiện cho những tổ chứctổ chức và công ty  thể quản trị nguồn lực cũng như quản lý bộ máy tốt hơn. thường ngàymột biện pháp phần mềm ERP sẽ bao gồm nhiều module khác nhau, tùy thuộc vào nhu cầu dùng của người dùng1 số thí dụ về những module phổ biến nhất ấy là bộ phận kế toán, quản lí nhân sự, quản lí hàng tồn kho, tính tiền lương, hệ thống bán hàng, quản lí tìm và bán,…

Nằm trong một hệ thống như vậy, phần mềm giải pháp ERP được coi là một trong những bộ phận then chốt, đóng vai trò là nguồn vốn đầu tư thiết thực để duy trì sự tăng trưởng của doanh nghiệpsở hữu can dự một phương pháp mật thiết đến rất nhiều những module khác. Chính vì thế mà module kế toán được coi là đội ngũ nòng cốt trong giải pháp ERP.

bí quyết hạch toán kế toán trong ERP dị biệt ra sao so với kế toán truyền thống?

Ghi nhận bằng bút toán hạch toán:

Trong phần mềm ERP , hạch toán kế toán không phải là điểm bắt đầu mà là kết quả của quá trình xử lý thông tin. Mỗi thao tác nghiệp vụ trong trật tự phân phối buôn bán đều được ghi nhận bằng giao dịch trên hệ thống.

Định khoản kế toán luôn diễn ra sau công đoạn thực hiện giao dịch. Để điều hành trạng thái – tiến trình công tácbộ phận kế toán sở hữu thể sử dụng những trạng thái chứng trong khoảng và mã nghiệp vụ để thực hiệncùng lúc các thông tin khai báo về cặp định khoản sẽ được mặc định trong hệ thống để giúp đỡ quý khách.

Xem thêm: phần mềm quản lý doanh nghiệp

Phần mềm kế toán khái niệm những account kết liên trong từng cặp bút toán ứng sở hữu mỗi cái nghiệp vụ kinh tế phát sinh và những lề luật hạch toán ngầm định để đảm bảo những cặp bút toán này hợp nhất với nhau.

Thiết lập tài khoản trung gian:

đơn vị Việt nên dùng những account trong danh mục account mà doanh nghiệp coi như chơi thuộc hệ thống trương mục hạch toán chính thức của mình và xem ấy là các tài khoản trung gian để đảm bảo bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp không phát sinh thêm phổ thông so sở hữu phương pháp hạch toán cũ.

tương tự, việc nảy sinh giao dịch ở những tài khoản trung gian ko khiến ảnh hưởng tới Thống kê tài chính của công ty và những tổ chức với thể dựa vào số dư của các trương mục này để kiểm tra xem đã thực hành rất nhiều thứ tự tác nghiệp.

Hạch toán tự động

Ngoài áp dụng kế toán tổng hợp sở hữu những chứng từ kế toán tổng hợp để thực hành các bút toán một phương pháp trực tiếp như các phần mềm kế toán thường nhậtđông đảo những ứng dụng khác của hệ thống phần mềm ERP đều tiến hành hạch toán những bút toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh tự động.

Cần lưu ý một điểm khác biệt rất lớn giữa phần mềm ERP và những phần mềm kế toán truyền thống là bút toán được sinh ra 1 phương pháp tự động và được kiểm soát phổ biến tầng ưng chuẩn công đoạn thông quacho nên sẽ hạn chế tối đa sơ sót về định khoản.

Bút toán đảo

Phần mềm ERP ko cho phép người dùng xóa các bút toán đã hạch toán vào hệ thống để đảm bảo ý nghĩa là một hệ thống phản chiếu trung thực những hoạt dộng kinh tế nảy sinh trong công ty kinh tế. Vậy nên để giải quyếtngười mua cần thực hành bút toán đảo.

Chính vì đặc điểm này, những kế toán viên mang thể cảm thấy ái ngại vì mọi sơ sót của họ đều bị kiểm soát. không những thế, cũng nhờ đặc điểm này, số liệu kế toán do các phần mềm ERP cung ứng luôn sở hữu độ tin cậy cao.

Tác nghiệp hoàn chỉnh

Hệ thống được thiết kế để điều hành theo thứ tựnếu như quý khách cắt rời một trong những giai đoạn của quy trình nào ấy, chức năng kiểm soát của hệ thống sẽ ko còn ý nghĩa. Kéo theo đó, việc kiểm soát số liệu kế toán cũng sẽ gặp khó khăn.

ngoài ra, trong trường hợp đề nghị cắt rời giai đoạn của một số quy trình, để giữ được kiểm soát, cần phải tạo ra những đối tượng kết liên cũng như đặt ra lề luật thực hành bên ngoài, buộc các bạn phải tuân thủ theo.

Cấu trúc hệ thống account và danh mục cởi mở

Ngoài hệ thống account mà Bộ vốn đầu tư Việt Nam ban hành, kế toán viên với thể vun đắp một hệ thống tài khoản sở hữu đa dạng chiều thông tin trên cơ sở vật chất tuân theo luật đã sở hữu bằng phương pháp chia nhỏ các bậc trương mục.

Mặt khác, kế toán viên mang thể bổ sung các danh mục khác nhau để thương lượng của doanh nghiệp sở hữu phổ quát trường thông báo để phân tách đa chiều. mang thể kể tính linh động của hệ thống tài khoản và các danh mục  thể đáp ứng được mọi đề xuất phân tích và quản lý tài chính của 1 công ty ở mọi quy mô.

hợp nhất Con số trong khoảng các doanh nghiệp thành viên

Cơ chế dữ liệu tập hợp của gần như phần mềm ERP cho phép thống nhất số liệu của đơn vị với phổ quát chi nhánh thuận lợi.

Việc độc nhất vô nhị phải khiến cho là truy tìm dữ liệu đã sở hữu sẵn bằng những phương tiện mà hệ thống phân phối. Cũng nhờ cấu trúc điều hành ERP linh động, việc thêm 1 đơn vị thành viên hay cấp quản lý mới trong hệ thống hơi đơn thuần.

phản ảnh kịp thời và trung thực hoạt động buôn bán

Chính vì đặc điểm hạch toán kế toán cùng lúc với thao tác nghiệp vụ nên hệ thống số liệu kế toán luôn đề đạt kịp thời và trung thực các hoạt động sản xuất buôn bán ở từng khâu trên hệ thống.

Trên hệ thống phần mềm ERP, kế toán giữ vai trò kiểm soát hoạt động cung cấp buôn bán phê chuẩn những số liệu mà hệ thống đề đạt.

>>> Xem thêm: phần mềm quản lý nhân sự

Việc Tìm hiểu về phần mềm kế toán trong ERP sẽ giúp đơn vị hiểu được rõ bản chất cộng sự khác biệt của vận dụng kế toán trong phần mềm ERP  phần mềm kế toán truyền thống để mua ra chọn lọc phù thống nhất.

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.