Khiến thế nào để khai triển phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP thành công nhất?

0
6

Phần mềm quản trị công ty ERP là một trong những phần mềm quản trị doanh nghiệp đứng đầu về hiệu quả của toàn cầu. Vậy thứ tự triển khai phần mềm này như thế nào, khiến cho thế nào để khai triển thành công và dị biệt của nó so  các phần mềm khác ra sao, chúng ta hãy cùng Nhận định.

thứ tự khai triển vận dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP

Theo tác nhái Marcelino Tito Torres trong tài liệu hội thảo “Manufacturing Resource Planning” năm 2003 và tác kém chất lượng Phil Heenan trong tài liệu hội thảo “Fundamentals of Manufacturing Resource Planning” năm 2001 thì thứ tự khai triển áp dụng phần mềm quản lý ERP phải phê duyệt 6 bước sau:

-Đánh giá những quy trình quản lý cung cấp kinh doanh (lần 1): bao gồm tình trạng cung cấp kinh doanhnhững vấn đề gặp vấn đề, cản trở, thời cơyêu cầu, thách thức. Sau lúc Đánh giá, cần lên được kế hoạch hành động.

-Đào tạo cho những cán bộ chủ chốt: các người tham gia tập huấn gồm: giám đốc tổ chứccác phó giám đốc, các trưởng, phó những bộ phận. Nội dung huấn luyện gồm: phần mềm điều hành ERP là gì, vai trò ERP, quá trình chuẩn bị để triển khai ERP, lợi ích

-Tổ chức Dự án triển khai: gồm ban chỉ đạo, tổ Dự án, tổ chuyên trách, công ty trả lời

-Đào tạo cán bộ quản lý và cán bộ nghiệp vụ: khiến cho mọi người nhận thức được vai trò của mình

-Kiểm tra trước lúc khai triển chạy thử: xem các trật tự đã xây dựng xong chưa, những số liệu đã đông đảo chưa, quá trình tập huấn đã hoàn thành chưa

-Chạy thử: gồm chạy thử phần mềm ERP, Tìm hiểu chạy thử, xác định lại khoảng phương pháp giữa kết quả thu được và kỳ vọng ban đầu

Kinh nghiệm khai triển phần mềm quản trị tổ chức ERP thành công

Việc vận dụng khai triển ERP cần được tiến hành lần lượt, dưới sự cân đề cập thấu đáo, hạn chế hiện trạng chạy quá nhanh trong khi quy trình chưa hoàn thiện và những nhân viên tới lãnh đạo chưa với đủ thời kì để làm cho quen sở hữu ERP

doanh nghiệp nên khai triển phần mềm điều hành ERP theo từng thời kỳ thể phân làm một số giai đoạn chính như sau:

giai đoạn 1khai triển những phân hệ can hệ đến kế toán tài chínhnhững phân hệ này nói chung sản xuất những chức năng của một phần mềm kế toán như ngày nay rộng rãi công ty đã dùngcho nên thời kỳ 1 sẽ khá tiện dụng.

>>> Đọc thêm: phần mềm quản trị doanh nghiệp

công đoạn haikhai triển các phân hệ can dự tới hậu cần như điều hành kho, điều hành việc giao nhận hàng… những phân hệ này sẽ ngay tức khắc tích hợp vào những phân hệ kế toán. Sau công đoạn này ERP đã quản lý tất cả mọi phòng ban trong đơn vị, chỉ trừ dưới phân xưởng.

quá trình 3. Đối  các công ty cung cấpquá trình này sẽ triển khai những phân hệ can hệ tới điều hành sản xuất. Tùy từng hệ thống phần mềm quản lý ERP, việc quản lý phân phối sở hữu thể rất chi tiết tới từng giờ máy và giờ công lao động.

giai đoạn 1 và 2 khái quát  thể khai triển tại đa dạng doanh nghiệpgiai đoạn 3 đòi hỏi việc cung ứng của doanh nghiệp phải hơi quy củ và tiên tiếnmang thể công ty chỉ chọn áp dụng ERP tới thời kỳ 2 nếu thấy việc quản lý phân xưởng của mình còn quá phổ biến nhân tố phi chuẩn. khái quát chỉ cần khoảng mấy năm đến ứng dụng được ERP tới công đoạn 3 sẽ chỉ tập trung vào 1 số công ty đầu đàn.

khác biệt căn bản của phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP so  phổ quát phần mềm điều hành rời rạc

Điểm khác biệt căn bản của phần mềm ERP so sở hữu rộng rãi phần mềm rời rạc là khả năng tích hợp. ERP là 1 hệ thống phần mềm độc nhấtcác mô-đun của nó  chức năng như vậy những phần mềm rời rạc, nhưng chúng còn khiến được nhiều hơn thế nhờ khả năng tích hợp. Trong hệ thống ERP, các module mang mối quan hệ chặt chẽ mang nhau giống như những phòng ban trên cộng một thân thể người. Chính bởi thếthông báo được san sớt ngay lập tức trong khoảng phòng ban này qua phòng ban khác, đảm bảo sự xác thực và chóng vánh.

>>> Xem thêm: phần mềm quản trị sản xuất

Các phần mềm rời rạc thường chỉ phục vụ cho hoạt động của một phòng ban cụ thể và giống như một ốc đảo đối với phần mềm của các phòng ban khác. Việc lưu chuyển thông tin được thực hiện một cách thủ công với năng suất thấp, thiếu sự kiểm soát và dễ sai số. Với ERP, thông tin được luân chuyển dễ dàng theo quy trình và được kiểm soát chặt chẽ. Phần mềm quản lý ERP có thể tổng hợp thông tin từ nhiều phòng ban để đưa ra báo cáo tổng hợp chính xác nhất. Bằng cách này, năng suất lao động và hiệu quả quản lý thông tin sẽ được gia tăng. Nếu bạn còn băn khoăn chưa biết nên lựa chọn phần mềm quản trị doanh nghiệp nào thì hãy liên hệ ngay tới hotline 0986.196.838 của Công ty Cổ phần Giải pháp ERP-ITG để cho mình câu trả lời chu đáo và trọn vẹn nhất.

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.