Hệ thống HRM: Tính năng buộc phải là gì?

0
14

Phần mềm điều hành nhân sự được cho là một trong những loại hệ thống nhiều nhất được áp dụng bởi các công ty hiện đạiđa số những tổ chức đã sở hữu sẵn phần mềm nhân sự, nhưng mang phải toàn bộ các đơn vị đang sử dụng nó 1 phương pháp triệt để? nếu đơn vị của bạn đang hoặc sẽ khai triển phần mềm HRM, hãy theo dõi danh sách kiểm tra yêu cầu hệ thống nhân sự toàn diện này để dùng phần mềm mang hiệu quả cao nhất.

  1. quản lý thông báo nhân sự

những phần mềm HRM cần lưu trữ hầu hết thủ tục viên chức. Điều này giữ cho phần lớn thông tin nhân viên được liên kết mang thủ tục chính, thuận tiện theo dõi và Con sốcác hệ thống phần mềm HRM với thể phân phối một cổng thông báo tự phục vụ của viên chức, cho phép họ đăng nhập và xem thông báo quan yếu cũng như hạ tầng kiến ​​thức về những tài liệu thông tin. Ta với danh sách trước tiênphần mềm HRM cần có:

  • thủ tục viên chức và cơ sở vật chất dữ liệu
  • Lịch sử công việc
  • Lịch sử lương thuởng
  • Lịch sử kỷ luật
  • Gói bảo hiểm
  • Chi tiết về ngân hàng và thuế
  • thời kì nghỉ được sử dụng và tích lũy

2. Tuyển dụng

một phần mềm HRM toàn diện sẽ hỗ trợ toàn bộ các bổn phận về nguồn nhân công trong suốt vòng đời của viên chứckhởi đầu  việc tuyển dụng. Phần mềm điều hành nhân sự hoàn toàn  thể hợp lý hóa trật tự tuyển dụng  các tính năng hệ thống nhân sự tự động, như sau:

  • Đặt ra bắt buộc công việc
  • Tạo bản bộc lộ công tác
  • Đăng bảng công tác
  • Tuyển dụng thị trấn hội
  • Tìm hiểu ứng viên
  • Hệ thống theo dõi người nộp đơn (ATS)
  • Thí sinh chắt lọc trước
  • Tự động giải đáp
  • Gia hạn công tác
  • rà soát lý lịch
  • Quản trị trang web việc khiến cho của đơn vị

>>> Xem thêm: phần mềm erp

3. điều hành anh tài

Phần mềm HRM, với những tính năng điều hành nhân tài mạnh mẽ, tiếp diễn Nhận định nhân viên sau lúc họ trở thành nhân viên chính thức.Kết quả Nhận định thường được trả về tự động hoặc phòng ban nhân sự sở hữu thể dựa trên các phân tích do phần mềm cung cấp. Tùy thuộc vào hệ thống, phản hồi hiệu suất của viên chức  thể được hiển thị cho hàng ngũ lao động duyệt y bảng điều khiển hoặc một số loại giao diện khác, ko phải thông báo tay chân lần lượt tới từng người. các gì phần mềm HRM điều hành ở đây bao gồm:

  • Hiệu suất của viên chức
  • rà soát hành vi
  • kiểm tra năng lực
  • những chỉ số hiệu suất chính (KPI)
  • Nhận xét và phản hồi

4. quản lý ích lợi

Phần mềm HRM tạo điều kiện thuận tiện cho quy trình khiến cho việc và thông báo cho lợi íchbên cạnh đó, cho phép viên chức đăng ký nhận trợ cấp phê duyệt phần mềm HRM sẽ hạn chế lỗi thông báo và công việc không đáp ứngcác ích lợi bao gồm:

  • Sức khỏe
  • Bảo hiểm y tế
  • Bảo hiểm nhân thọ
  • Kế hoạch nghỉ hưu
  • bồi hoàn du hý
  • Trả thời kì nghỉ (PTO)

5. điều hành tài chính

quản lý việc trả tiền nhóm cần lao là một trong các nhiệm vụ không thể thiếu của bộ phận nhân sự. phê duyệt việc dùng phần mềm HRMcông ty sở hữu thể hợp lý hóa chức năng nhân sự cần thiết này và đảm bảo tất cả viên chức đều được bồi thường hợp lý. những nhân tố vốn đầu tư mà phần mềm điều hành là:

  • lương bổng
  • bồi thường
  • Phần thưởng
  • điều hành tiền lương

6. quản lý thời kì và tham dự

những phần mềm HRM với thể lên lịch cho viên chức trên khắp những phòng ban, địa điểm và Dự án, bao gồm:

  • Đồng hồ vào / ra
  • Báo cáo thời gian
  • Theo dõi thời kì
  • trả tiền Dự án
  • Theo dõi ngoài giờ
  • đồ mưu hoạch hàng ngũ cần lao
  • Trả thời kì nghỉ (PTO)
  • điều hành vắng mặt
  • Sinh trắc học
  • Lịch ngày lễ

>>> Đọc thêm: phần mềm quản lý khách hàng

7. phát triển chuyên môn

Hệ thống điều hành học tập (LMS) sở hữu trong nền móng phần mềm HRM với thể được chuyên chở sẵn các tài nguyên giáo dục và cho phép vận chuyển các tài liệu tùy chỉnh của riêng họ lên phần mềm. một số biện pháp HRM cũng sở hữu thể kết nối  những hệ thống bên ngoài để giúp cung cấp nội dung khóa học cho viên chức của bạn. tương tự, ở đây phần mềm HRM sở hữu thể quản trị:

  • lịch trình, nội dung khóa học cho
  • điều hành chứng chỉ chuyên môn
  • rà soát và đào tạo tùy biến
  • Tài liệu học tập đa dụng cụ
  • Tiêu chuẩn hóa nội dung
  • quản lý hiệu quả khóa học

8. Kế toán

những tính năng kế toán trong phần mềm HRM giúp xúc tiến lập kế hoạch tài chính và điều hành hóa đơn. Việc này làm đơn giản hóa việc cung ứng ngân sách và phân tách kịch bản giả thiết cho các ăn tiêu dựa trên nguồn nhân công. Nhìn chung, phần mềm HRM với thể

  • Quản trị ngân sách
  • dự báo tiêu pha
  • Tự động hóa AP / AR

9. Đặc tính công nghệ

Ngoài các đề xuất về chức năng, yêu cầu quan trọng ko kém của phần mềm HRM là tự Tìm hiểu các tính năng công nghệ. Điều này mang thể bao gồm những góc cạnh can dự đến công nghệ tiêu chuẩn như tùy chọn khai triển và chức năng di động hoặc các tùy chọn quản lý tiếp diễn như bảo mật, quản trị và tương trợ người dùng. Điều cần thiết là coi xét các cách khoa học và hạ tầng cơ sở vật chất hiện mang của công ty lúc Đánh giá danh mục tính năng này:

  • điều hành mức độ tuân thủ
  • sở hữu thể hiển thị trên di động
  • thích nghi với môi trường khai triển
  • Bảo mật cao
  • hỗ trợ các bạn
  • Bảo trì

Kết luận

Một phần mềm HRM tiêu chuẩn luôn cần thiết cho tất cả các doanh nghiệp – nhu cầu lưu trữ thông tin nhân viên ở nơi dễ tiếp cận, quản lý thời gian, hỗ trợ quy trình tuyển dụng và xử lý tài chính và thông tin lợi ích là tất cả các chức năng thiết yếu trong các ngành và quy mô công ty. Ngoài những khả năng cơ bản đó, nhiều doanh nghiệp còn yêu cầu hệ thống học tập tiên tiến, phân tích hiệu suất và tính năng kế toán.

Để có giải pháp quản lý nhân sự tùy theo từng yêu cầu và điều kiện tài chính của doanh nghiệp mình, hãy liên hệ ngay đến ITG – ERP Solution qua đường dây nóng: 0986.196.838 ngay hôm nay.

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.