5 Lời khuyên để hệ thống ERP triển khai tốt hơn

0
10

Do sự phức tạp của mình, ERP thường ko được khai thác tối đa các tính năng và lợi ích để phục vụ cho đơn vị. Dưới đây là 5 lời khuyên giúp công ty đào sâu hơn giá trị mà hệ thống ERP đem lại.

Hiểu hệ thống ERP được vun đắp cho mục đích gì và vì sao

ERP ko đơn giản chỉ về khoa họcmặc dù các đơn vị và các nhà sản xuất sở hữu xu hướng coi ấy là một hệ thống phần mềm.

Ông Robert Stahl, chuyên gia sản vấn lớn mạnh chuỗi sản xuất và là đồng tác kém chất lượng của cuốn “Cẩm nang đồ mưu hoạch buôn bán và hoạt động” đã giải thích rằng ban sơhệ thống ERP được vững mạnh như một quy tụ những chính sách và lệ luật thực hành nhằm đảm bảo hiệu quả lúc làm cho việc  chuỗi sản xuất. Qua nhiều năm, ý nghĩa của nó dần chuyển sang lĩnh vực phần mềm.

Ông nói “Ngày nay, ko còn quá phổ quát người dùng cụm trong khoảng hoạch định nguồn lực đơn vị sở hữu ý nghĩa nào khác không tính sản phẩm phần mềm”.

Ông bổ sung, các sản phẩm này thường không được ngoại hình để giải quyết vấn đề về lập mưu hoạch bán hàng và hoạt động.

Theo ông Joel Schneider – Giám đốc doanh nghiệp giải đáp kỹ thuật Liberty thì thông thườnghệ thống ERP được ngoại hình để xử lý các vấn đề bao gồm kiểm soát tồn kho, điều hành nguyên nguyên liệumua hàng, chuỗi cung ứng, lên kế hoạch cung cấptài chính kế toán.

Việc hiểu rõ ERP được xây dựng để làm gì là thiết yếu cho công ty nhằm xác định 1 cách rõ ràng tại sao đơn vị lại dùng phần mềm này. Lí thành ra nên căn cứ vào việc giải đáp những nghi vấn kinh doanh của công ty.

Dành thời kì để tối ưu hóa hệ thống ERP ưng chuẩn tái cấu trúc trật tự

Ông Schneider nhấn mạnh “Hệ thống ERP chẳng thể tự nó giải quyết vấn đề được, bạn phải tiến hành cải thiện cộng  quy trình kinh doanh.”

giả dụ đơn vị thực thụ muốn chuyển đổi sang hướng sử dụng phần mềm ERP tích cực hơn, họ phải thiết lập thời gian thay đổi hiệu quả và bố trí hợp lý các trật tự mà hệ thống ERP hỗ trợ.

Đừng mong đợi dịch vụ sẽ hỗ trợ bạn 1 bí quyết chuyên sâu hay tái cấu trúc các quy trình cấp thiếtnhà sản xuất bán sản phẩm, theo dõi việc thực hành và việc này sẽ diễn ra mau lẹ hơn nếu rút ngắn được thời kì của vào việc thay đổi những quy trình.

>>> Xem thêm: phần mềm quản lý doanh nghiệp

Theo ông Schneider, thường thì nhà cung cấp sẽ phỏng vấn viên chức toàn doanh nghiệp để xác định các đề xuất trong công việc và sử dụng chúng để hiệu chỉnh giải phápngoài ra việc phỏng vấn cá nhân ko cung ứng được bức tranh toàn diện về cách xử lý khi 1 phòng ban nào ấy được chuyển sang xử lý ở một phòng ban khác.

Ông giải thích: “Điều doanh nghiệp cần khiến là tụ họp phần đông nhân viên đơn vị vào phòng họp cộng một lúcnhắc cả nhà sản xuất biện pháp ERP. Trong dài hạn, nó sẽ giúp cho hệ thống ERP vận hành hiệu quả hơn.”

Ông đề cập thêm: “Nói chính xác thì công ty sẽ tốn thời kì và tiền bạc để tái cấu trúc trật tự nhưng lợi ích mang được thì tuyệt nhiên xứng đáng.”

lớn mạnh và duy trì chiến lược cải tiến liên tục hệ thống ERP

Phần mềm ERP không đơn giản là cài đặt rồi quên đi. Điều chỉnh phần mềm và thứ tự đóng vai trò quan yếu trong suốt thời gian sau ấy.

tổ chức của bạn sẽ tối đa trị giá  từ ERP với một kế hoạch cải thiện liên tục, bao gồm một bản ngân sách hàng năm và Đánh giá định kỳ. Việc xây dựng kế hoạch dựa trên cơ sở vật chất hiểu biết về trật tự Phân tích đơn vị được bộc lộ trước đấy.

Hãy tập trung vào những quy trình sở hữu khả năng lặp lại và những dụng cụsử dụng các kinh nghiệm rẻ nhất từ nhân viên.

tập huấn nhân viên sử dụng hệ thống ERP

Theo các viên chức, sự phù hợp của hệ thống ERP mang nhu cầu người tiêu dùng phê chuẩn tập huấn là chìa khóa cho việc tối đa giá trị mang được từ phần mềm.

Kế hoạch và ngân sách hàng năm cho ERP nên bao gồm đào tạo tu sửa và  mục tiêu được xác định thông qua Phân tích bí quyết mọi người dùng hệ thống.

Hệ thống này làm việc phải chăng nhất nếu như bạn tiêu dùng những phương pháp và kênh tập huấn phổ quát cùng mang tập hợp vào học tập phê duyệt thực hànhphối hợp phổ quát góc cạnhko chỉ là “làm thế nào” mà còn là “tại sao”.

tiêu dùng bảng thông tin (dashboard) và Con số tùy chỉnh để tối đa hóa trị giá cho người tiêu dùng hệ thống ERP

Phần mềm ERP hiện đại với thể và nên được chỉnh sửa cho người tiêu dùng tại các phần tính năng khác nhau. những thành viên thuộc phòng ban kế toán cần những dụng cụ khác so sở hữu những cán bộ tậu hàng. Họ với thể sử dụng cộng một hệ thống nhưng  những giao diện độc lập.

lúc các giao diện được điều chỉnh cho mỗi người sử dụng ERP để cung ứng cho họ các thông tin quan yếu nhất trên 1 màn hình chính (dashboard), các dữ liệu xác thực được chuyển đến đúng người.

>>> Xem thêm: phần mềm hrm

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.